Si tienes problemas con la gestión de tu comunidad y no sabes qué hacer, te ofrecemos nuestros servicios como administrador de fincas en Sagunto. Por lo tanto, para que tu comunidad pueda coexistir y mantenerse al día con los cambios en leyes y normativas de Propiedad Horizontal, la alternativa mas rentable es contar con un administrador de fincas colegiado. No es para nadie un secreto que, para todo propietario de fincas o edificios, llevar y controlar cada una de las tareas de una comunidad de vecinos debe ser algo que se lleve con mucha premura y cautela. No siempre se puede contar con el tiempo necesario y el conocimiento adecuado para llevar a cabo una adecuada gestión. Por ello, antes que nada, queremos ayudarte a comprender mejor que pueda ofrecerte un administrador de fincas.

Funciones de nuestra agencia de administración de fincas en Sagunto

Es importante saber que el rol de un administrador de fincas, es ejercer su profesión de acuerdo a las peticiones autorizadas por los propietarios de fincas. En otras palabras, es quien lleva el control de cada una de las actividades, ya sea en el ámbito legal, técnico, financiero y administrativo. Sus funciones se basan a lo indicado en el artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal, así como la gestión de inmuebles en Ssagunto y otras obligaciones que ahora te comentaremos:

• Mantener aptas las condiciones de las instalaciones y sus servicios

Para lograrlo, el administrador de fincas debe mantenerse atento y realizar un seguimiento exhaustivo a las condiciones de infraestructura y servicios. Al detectar cualquier relevancia, su deber es notificar a los propietarios de finca. Dependiendo de la gravedad, se notifica por escrito o, mediante una junta de vecinos.

• Informar y asesorar a la junta de vecinos

Es deber del administrador de fincas, mantener al día y dar asesoramiento a cada uno de los propietarios de finca, cada uno de los gastos que pudieran incurrir en la comunidad de vecinos. Con ello, brinda soluciones que permitan dar salvedad, así como los medios que sean requeridos. Esta parte va ligada con el ejercicio contable que el administrador tiene dentro de sus funciones.

• Atención a las necesidades de la propiedad

En caso de urgencias con relación a reparaciones y eventualidades en el edificio, se le notificará al presidente y a los propietarios o junta de vecinos de la situación, y de las soluciones que sean más factibles.

• Ejecutar los pagos y cobros acordados

De acuerdo a lo estipulado en conjunto con los propietarios y el presidente, el administrador de fincas deberá facturar cada uno de los pagos, cobros y domiciliaciones de entidades bancarias y otras. Además, realiza tareas vinculadas a la parte económica de cada involucrado.

• Salvaguardar la documentación de la comunidad

Otras de las tareas que debe realizar el administrador de fincas, es resguardar toda documentación y tramitación escrita, como certificados e historial de cada una de las pautas y decisiones, facturas, así como acuerdo que se gestionen en la comunidad de vecinos.

¿Cuál debería ser un adecuado perfil profesional?

En General, esto se engloba mucho en la preparación, experiencia y personalidad del administrador de fincas. Por lo tanto, te explicaremos un poco sobre ello:

• Formación continua

A pesar que un administrador de fincas colegiado ya es un profesional en todo su derecho, es necesario mantener un estudio constante que permitan dar conocimientos nuevos frente a los cambios que pueda originarse dentro de la comunidad de propietarios. Para lograrlo, es necesario dar cabida a cursos y actualizaciones en información de manera frecuente y así, prestar un servicio acordemente.

• Personalidad

Como esta profesión conlleva a congeniar con propietarios, trabajadores, proveedores y compañías en general, un administrador de fincas debe ser una persona que incite a la conversación y tener un sentido cordialidad y de dar importancia a las necesidades de las personas. Esto también es útil cuando se trata de dialogar con las diferentes partes, aun en situaciones que sean difíciles de llevar, sabiendo actuar como mediador frente a circunstancias como estas.

• Capacidad de organización

Una de las cualidades que debe distinguir a un administrador de fincas ideal, es llevar una correcta y adecuada gestión a través del control y organización metódica para llevar la documentación, cifras y todo lo necesario, y saber como ubicar la información rápidamente en caso de ser necesario.

• Ética

Al tener distintas responsabilidades, sobre todo en el aspecto socio-económico, como llevar las cuentas y gestiones en contabilidad. Por lo tanto, el administrador de fincas debe tener una clara ética y ser justo con relación a la información real que brinde a los propietarios de fincas, así como neutralidad ante discordias entre vecinos, para mantener la confianza en el profesional y su cliente. Además, debe mantener en privado cualquier información no divulgable, así como notificar cualquier situación, a cada una de las personas dentro de la comunidad.

Conclusión

Si requieres saber cómo manejar acordemente cada una de las labores de tu comunidad de vecinos, un administrador de fincas es ideal en este caso. Por lo tanto, al conocer cada una de sus funciones, podrás solicitar un presupuesto y contratarlo, de acuerdo a las responsabilidades que se les otorgue. También, es importante tomar en cuenta a quien contratar, por ello, es necesario que un administrador de fincas deba contar con cualidades no solo profesionales, sino personales que permitan dar respuestas que ayuden a la comunidad de vecino, frente a cualquier situación que pudiera ocurrir o, simplemente mantener el orden debidamente. Si estás interesado en obtener servicios profesionales, como administradores de finca en Sagunto, puedes contar con asesoramiento gratuito y un presupuesto acorde a tus necesidades, así como una calidad de servicios sin igual.