¿Conoces las funciones de un administrador de fincas? En este artículo, te damos a conocer todas las funciones que obtendrás de un gestor de edificios. Obtendrás una idea más objetiva sobre cuál es su rol y los beneficios que disfrutará tu comunidad mediante su gestión.
Ten en cuenta que el administrador de fincas colegiado es un profesional libre, el cual, es contratado para ayudar a las comunidades de propietarios o vecinos. Todo ello tiene la finalidad de tener a un experto que pueda gestionar cada tarea conforme a la ley y profesionalismo.
Aunque la Ley de Propiedad Horizontal indica que cualquier propietario puede tomar este cargo, lo más recomendable es contar con un profesional preparado, que pueda manejar las siguientes tareas:
Servicios del administrador de propiedades:
- Es el encargado de gestionar todo lo referente a la propiedad en cuanto a condiciones y servicios. Además, mantiene informado a los propietarios o vecinos antes cualquier situación, trámite o gastos que incurra.
- Deberá desarrollar previamente un plan de gastos e ingresos, el cual, debe someterlo en las reuniones o juntas de vecinos para su aprobación. De esta manera, a través de las pautas que establezca el administrador de fincas pueda dar soluciones para hacer frente a los gastos que surjan.
- Además, deberá velar por mantener en óptimas condiciones las instalaciones, siendo posible realizar cualquier tipo de reparaciones que sean necesarias. Además, deberá dar cuentas claras de los gastos que cometan al presidente y el resto de la comunidad de propietarios.
- Se encarga de llevar a cabo las pautas y acuerdos aprobados referentes a cualquier tipo de obra o reforma que se necesite realizar, así como los cobros y pagos de forma legal.
- Tomará el rol de secretario con la finalidad de resguardar la documentación o acuerdos aprobados, convocación de reuniones y asistir a la misma, redacción del acta y notificar cualquier información de interés a la comunidad.
- Gestionar una contabilidad adecuada respectiva a la parte económica, estimaciones y pronósticos de las finanzas que corresponda a la comunidad de propietarios.
- Llevar un control de proveedores o empresa que ofrezca servicios, así como de los empleados que laboren en la finca, mediante convenios y liquidaciones respectivas a la ley.
- Ante problemas que puedan presentarse entre vecinos de la comunidad, el administrador de fincas podrá ser mediador entre los involucrados, a fin de poder dialogar y llegar a un acuerdo justo.
Administrador de fincas en alquiler
- Será el encargado de llevar la administración en la elaboración del documento o contrato de alquiler, su firma y la formalización del mismo.
- Deberá velar por la adecuada gestión en el cobro respectivo del alquiler o domicilio. En caso de morosos que no quieran pagar sus cuotas de alquiler, el administrador de fincas debe gestionar los trámites respectivos para llevar a cabo posibles reclamos judiciales.
- Realizar el pago respectivo de gastos e impuestos.
- Ofrece asesoría en cualquier tema con relación al alquiler de inmuebles.
- Será quien gestiona cualquier tipo de obra o reforma que implique reparaciones o inversiones necesarias dentro de comunidad de vecinos.
¿Cuál es el perfil de un administrador de fincas?
Conociendo cada una de las tareas o funciones que puede desempeñar un administrador de fincas, también es importante saber cual es un perfil adecuado:
- Un administrador de fincas debe estar colegiado, de esta manera, pondrá en práctica los conocimientos adquiridos de forma legal, así como el profesionalismo obtenido durante el período de capacitación y experiencia ganada.
- Al centrar su formación en leyes, un administrador de fincas colegiado deberá estar en constante actualización de los cambios y modificaciones que pueda surgir en las Leyes de Propiedad Horizontal.
- A pesar de ser una profesión, es importante que el administrador de fincas tenga un buen trato y vínculo con sus clientes. Por ello, deberá tener una personalidad llamativa, así como una capacidad de diálogo que permita llegar a acuerdos en caso de ser necesario.
- Debe ser un profesional firme que sepa llevar un orden y tener la capacidad de poder organizar las reuniones y llevarlas acordemente según las pautas a seguir.
- Tener habilidad numérica para llevar el control y uso correcto de todas las finanzas que tenga que ver con la comunidad de vecinos (cobros, pagos, etc.).
- Siempre anteponer la profesionalidad, ética y neutralidad para hacer frente a cualquier situación de la manera más justa y fijada a la ley.
- Capacidad de estar trabajar idóneamente bajo presión en cada una de las tareas a hacer, para brindar soluciones óptimas ante cualquier tipo de ambiente o situación que exista.
Conclusión
En la actualidad, muchas comunidades de vecinos contratan a un administrador de fincas para estar más tranquilos y así poder enfocarse en sus vidas. Por lo tanto, si quieres obtener a un experto que pueda gestionar completamente tu comunidad de vecinos. Solo deberás contactar con una empresa especializada en este sector y pedir presupuesto.
Te en cuenta que un administrador de fincas es una profesión que abarca cualquier área. Si cuentas con uno, la rentabilidad de tu finca estará garantizada, al igual que la convivencia de cada uno de los vecinos que la conforman.