¿Quieres formar tu propia comunidad de vecinos? Te facilitamos en este artículo el conocimiento y los pasos necesarios para que puedas llevar a cabo esta gestión, de la manera más práctica.
Antes que nada, debes comprender que normalmente las comunidades de propietarios ya cuentan con una división horizontal preconstituida, la cual, se encuentra debidamente registrada en tu localidad.
Por lo tanto, si quieres constituir formalmente una comunidad, tomando en cuenta que tú eres el propietario, tienes que segregar cada parte de los departamentos para formalizar una constitución de división horizontal, siendo asesorado por un notario.
Requisitos para constituir tu propia comunidad
Para formalizar debidamente una comunidad de propietarios, deberás realizar cada paso que, a continuación te detallamos:
1 Convocar la primera junta de constitución
Para dar inicio a la constitución de una comunidad de propietarios, se deberá convocar una junta de constitución o junta de vecinos, donde se dejarán pautados los acuerdos y directrices para iniciar como una comunidad de vecinos.
De hecho, existes algunos requisitos que deberá tomarse encuentra para la realización de la junta como: el nombre de la junta, tratamiento de puntos y votaciones para aprobación, creación de la primera junta directiva y de forma alternativa aprobar la obtención de un CIF.
2 Elaboración del acta de la junta
El acta de precisar todo lo que se hable o acuerde en la junta hasta su finalización. Es modelo debe tener las mismas características que la convocatoria pero se regirá por lo indicado en la junta, pudiendo ser editable cuando se necesario.
3 Adquirir un libro de actas y luego registrarlo
Para comprar un libro de actas, es sencillo, puedes encontrarlos en las papelerías. Nuestra recomendación, es que obtengas uno con actas de hojas anilladas, con la finalidad de poder imprimirlas en vez de redactarla a pulso.
Una vez tengas el acta en tus manos, solo te queda hacer el registro de las comunidades de propietarios. Esto puedes hacerlo al imprimir dicha acta en un folio, la cual, deberá estar firmada tanto por el presidente como el secretario o administrador. Cabe mencionar que esta acta será elaborada a parte del libro de actas.
Lo anterior se debe a que tendrás que llevar tanto el acta que se ha firmado, como el libro de actas que has comprado (vacío) a la administración registradora de propiedades de tu localidad. Si no sabes de se ubica, puedes encontrarlas por Internet o en páginas amarillas.
Es importante que te cerciores en acudir al registro que corresponda a tu localidad, ya que pudieran existir varios con diferentes números.
¿Cuánto cuesta hacer una constitución de una comunidad?
Actualmente, constituir una comunidad de vecinos tiene un coste estimado de 50 €, tomando en cuenta el precio de comprar el libro de acta y luego el registro formal de la comunidad. El resto ya depende del tiempo dedicado a realizar cada gestión que conlleve a constituir la comunidad de vecinos.
¿Cuántos propietarios son necesarios para constituir la comunidad?
Para la realización de una junta de propietarios o vecinos, el tiempo mínimo de convocatorias (solo 2), es de media hora. En caso que durante la primera convocatoria solo acuda la mitad de la junta de vecinos, se deberá esperar a la siguiente convocatoria.
Con solo cumplir con la asistencia de propietarios de la mitad más uno, se podrás realizar las votaciones de los puntos que se trate en la reunión.
Constitución de una mancomunidad de vecinos o propietarios
¿A qué nos referimos con una mancomunidad? Cuando usamos este término es para hablar sobre una urbanización, varios edificios, residencias unifamiliares que tiene en común los gastos por servicios adquiridos.
De hecho, formalizar o constituir una mancomunidad, lleva el mismo proceso y requisitos que una comunidad de vecinos. Podrás utilizar un acta, convocar a los vecinos, establecer roles y puntos, para registrar finalmente la mancomunidad.
¿Qué pasa si tu vivienda no forma parte de una división horizontal?
Si es tu caso, puede ser un proceso bastante complicado pero no imposible, por ello, te indicamos que deberás hacer para lograrlo:
- Deberás establecer tu vivienda como parte de una división horizontal.
- Notifica por correo y mediante el acta certificada, la aprobación como división horizontal.
- Se requiere dejar fe de este acuerdo, llevando el documento o acta a la notaría que lo avale.
- Una vez cumplido los pasos anteriores, solo queda registrar la división horizontal en la administración del registro de la propiedad de tu localidad.
Conclusión
Si deseas constituir una comunidad de propietarios o vecinos, podrá ser un ejercicio sencillo como complicado dependiendo de tu caso. Por lo tanto, si quieres formalizar tu comunidad de vecinos puedes hacerlo de la manera que te hemos explicado.
En caso que prefieras buscar ayuda profesional, un administrador de fincas colegiado es tu mejor opción. De esta manera dejarás todo en manos expertas mientras estás con tranquilidad.